Современные технологии в жизни практика

31 дек 2017 в 00:50
1067
Голосов: 16
Средняя оценка: 4.8

Компьютер выполняет очень простые вещи — берет число, прибавляет его к другому числу, сравнивает результат с третьим числом. Но это все происходит со скоростью 1 000 000 операций в секунду. А на скорости 1 000 000 операций в секунду результат уже кажется волшебством.

Стив Джобс, пионер эры IT-технологий и основатель компании Apple.


Небольшое примечание. Заметка написана на основе личного опыта, поэтому возможно чрезмерное употребление местоимения «я»   . Текст был написан в конце июня, а блоги сделали лишь в декабре, поэтому какие-то мелочи могли измениться. C удовольствием приму ваши замечания и исправления в комментариях. Приятного чтения!   



Введение


По своей основной работе я связан с миром информационных технологий, а сердцем и душой я весь в познании, в практиках и различном мистическом опыте, поэтому я здесь, в Солисе. Мне самому интересно наблюдать за тем, как соединяются и взаимодействуют два этих мира и на каком-то этапе я понял, что могу поделиться с другими практиками тем, чем пользуюсь ежедневно либо довольно часто. Данная заметка будет с одной стороны обучающей, открывающей для кого-то из вас новые грани цифрового мира, а с другой поможет показать как можно применять технологии в нашей повседневной жизни. В любом случае, моя задача обогатить и приумножить ваши знания, чтобы с помощью них у вас появилась возможность получить новый опыт.

Анонс обозначен — Удалить

Наша общая цель как практиков — получение дополнительного времени. Вы можете легко встроить полученную информацию в свою систему управления временем. Технологии позволяют оптимизировать множество ваших задач и сократить время на их выполнение в десятки раз. Столкнувшись с некоторыми сложностями при прохождении Базового Курса (далее — БК) и курса Узоры Жизни (далее — УЖ), непониманием одногруппников как можно ускорить и даже упростить процесс прохождения заданий, я решил написать этот материал и закрыть у людей эти пробелы в знаниях.

Многие люди в возрасте испытывают неприятие к технологиям — для них компьютер является шайтан-машиной, в которой почему-то с головой пропадают их дети и внуки. Если у вас есть пожилые родные, не поленитесь и научите их базовому обращению с компьютером — это вам же поможет потом проще и дешевле выходить с ними на связь, используя бесплатные системы коммуникации. Моя мама в достаточно пожилом возрасте начала работать с компьютером и теперь уже без моей помощи ищет необходимую ей информацию и осваивает соцсети одну за другой.

Теперь к конкретике. Так как я буду описывать программы и их использование, то расскажу для начала о том, что из аппаратного обеспечения использую сам, поскольку сами устройства и операционные системы (далее — ОС) на них различные:

  • На работе — компьютер с ОС Windows
  • Дома — компьютер с операционной системой OS X
  • Телефон на базе Android


Это все что должно вас интересовать. Главное, чтобы устройства не были старше 5-7 лет, поскольку многие из них содержат старые ОС, не поддерживаемые последними версиями программ. Поскольку среди всего многообразия я ищу кроссплатформенные варианты (поддерживаемые всеми основными ОС), то в 90% случаев описанные мной ниже варианты без проблем заработают и у вас.



Раздел I. Мир машин. Основы.


1. Немного о браузерах.


Браузер — это программа, которую вы используете, чтобы читать этот текст. Если вы сумели зайти на сайт Солиса, то основные моменты навигации в Интернете вам должны быть известны. Популярные браузеры сейчас — это Google Chrome, Mozilla Firefox, Яндекс.Браузер, Opera, Safari и они не доставят вам много проблем, если заходить на проверенные ресурсы. Тем не менее, считаю своим долгом осветить некоторые моменты, связанные с безопасностью и возможностями браузеров.


Пользуйтесь расширениями

Расширения — это код, написанный программистами-энтузиастами, который улучшает браузер, добавляет какие-то возможности или быстрый доступ к каким-либо ресурсам. Некоторые расширения позволяют обходить блокировки, давая вам возможность будучи в одной стране представляться пользователем из другой. В общем, вещь крайне полезная. Каждое поставленное расширение добавляет свою иконку справа от адресной строки, опции можно найти нажав правой кнопкой по иконке и выбрав пункт «Параметры».

Для меня использование браузера без тех же блокировщиков рекламы попросту невозможно. Многие страницы похожи на улицы Лас-Вегаса из-за своих пестрящих баннеров и призывов «Кликни на меня!». Будем с этим бороться. Вот парочка популярных расширений для браузера Google Chrome:


Поставьте их и ваша жизнь в сети станет гораздо более приятной. Со временем вы найдете много удобных расширений, которые будут вам помогать. Моя панель расширений выглядит сейчас так:


Используйте сихронизацию

Как вы сохраняете важные для себя ссылки и статьи в Интернете? Копируете в электронный блокнот? Пишете на бумажке? Может быть, распечатываете весь материал на принтере и уносите с собой?

В тот же Google Chrome встроен прекрасный механизм синхронизации всех ваших данных. Для этого вам необходим аккаунт Google и он у вас точно есть, если вы пользуетесь телефоном на базе ОС Android. Нажмите на иконку человечка вверху справа, а затем на «Войти в Chrome»:

После успешного ввода данных вы увидите свой аватар в сервисах Google. Поставьте галочку внизу и нажмите ОК:

Попадете в настройки синхронизации. Можете оставить опцию «Синхронизировать все», выбранную по умолчанию, но тогда на текущее устройство попадет ваша история посещений, открытые вкладки, ранее сохраненные пароли и все остальное. На рабочем компьютере мне все это не нужно, поэтому я отмечаю опции вот так:

После нажатия на стрелку назад пойдет синхронизация ваших данных. Таким образом я получаю свои настройки браузера на любом компьютере, переустановка системы не вызывает у меня никаких проблем. И главное, теперь я могу, нажав на звездочку, внести в закладки тот же сайт Солиса и увидеть ее потом на всех устройствах:

Удобно, не так ли? До появления этой опции я тратил кучу времени на ручную синхронизацию нужных мне данных, установку расширений заново, а теперь даже не думаю об этом.


Не доверяйте сайтам без шифрования

Особо не углубляясь в описание самого шифрования и возможных последствий его отсутствия, скажу одно — старайтесь работать с сайтами, которые содержат зеленый замочек или надпись «защищено» в левой части адресной строки. Адрес сайта должен начинаться с “https” (зашифрованное соединение, английская “s” в конце), а не “http” (незашифрованное, без “s”).

Если сайт содержит форму ввода логина и пароля и при этом не поддерживает https, тот тот же браузер Mozilla Firefox выдаст довольно навязчивое предупреждение:

Сайт Solis Ortus не так давно тоже перешел на https, чему я очень рад. Нажатие на замок покажет вам дополнительную информацию:

Даже если злоумышленник перехватит ваши данные, которыми вы обмениваетесь с таким сайтом, то он ничего с ними сделать не сможет, поскольку закодированные данные нельзя расшифровать без особого ключа, имеющегося лишь у вас и сайта.


Не используйте Internet Explorer

Как человек напрямую работающий с миром веб-разработки и когда-то с дикой болью верставший сайты под браузер Internet Explorer 6, крайне не советую использовать поделие от Microsoft, которое они любят встраивать в свою операционную систему Windows. У компании Microsoft свое собственное видение веб-стандартов (читай — кривое), которое выливается в огромнейшее количество проблем у пользователей.

Просто обходите его стороной. Даже если у вас на работе строгие политики безопасности и нельзя ничего установить, как это часто бывает в государственных учреждениях, введите в поиске Google строку “Chrome portable”, скачайте, положите его себе прямо на рабочий стол и запускайте оттуда для личных нужд. Portable (от англ. портативные) программы не требуют установки, их можно носить с собой на флешке и запускать из любой папки.

Минутка юмора. Если бы браузеры были девушками:

Каждый раз когда вы используете Internet Explorer (тем более старой версии) и пишете в техподдержку различных сервисов, что что-то у вас не работает либо плохо отображается, где-то в мире грустит один разработчик. Помните об этом.


2. Облако. Цифровая версия.


Что такое облако в сфере информационных технологий? В вашем компьютере есть такое устройство как жесткий диск, который хранит на себе информацию даже после выключения питания. Облако — это такой же жесткий диск, только предоставляемый вам публичными компаниями через Интернет. Место, которое обычно дают бесплатно, намного ниже вашего (порядка 2 - 25 Гигабайт), но и использоваться оно должно для иных целей.

Зачем нам облако и в чем его плюсы в отличие от жесткого диска? Первый и основной плюс — доступ к данным отовсюду где есть Интернет. Вы выкладываете свои файлы на сервера компании, которые доступны 24/7 и можете получить их в любом месте, с любого устройства, включая мобильные. Я храню в облаках копии важных документов, например, скан-копию того же паспорта, зашифрованные файлы менеджера паролей, необходимые книги, фотографии, архивы с проектами и многое другое, к чему часто нужен доступ из разных мест.

Второй важный плюс — синхронизация. Установив специальные программы, вы можете подключать файлы с облака в виде отдельной папки, с которой можете работать как и со своим жестким диском: создавать файлы, переименовывать, удалять и все это синхронизируется в реальном времени со всеми другими устройствами. Классно? Еще бы!

Третий важный плюс и мой любимый — возможность давать доступ как на просмотр, так и на редактирование к конкретному файлу или даже к целой папке. Типичный пример в контексте обучения — нужно сделать задание, сфотографировать его выполнение или результат и отправить Наставникам. Что делает большинство людей мало знакомых с технологиями? Оригинальные фотографии, которые в огромном разрешении порядка 5000x3000 и размером 3 около мегабайт, закидывают напрямую в письмо вложением. Почта в своей изначальной разработке не планировалась как средство обмена файлами и многие почтовые сервера имеют ограничение на размер вложения от 5 до 30 мегабайт (везде по-разному). Где-то большое письмо пройдет, а где-то получит «отлуп» и вернется с сообщением об ошибке. Облако помогает тем, что мы просто даем доступ по ссылке, а ссылку отправляем Наставнику в почте и все! Так как ссылка генерируется каждый раз новая и уникальная, то получить доступ сможет лишь тот, кто имеет саму ссылку. Причем сделано так, что файлы, музыку и видео можно просмотреть прямо в браузере, ничего не скачивая себе на компьютер или телефон. Очень удобно.

Четвертый важный плюс — кросплатформенность. Компании заинтересованы в привлечении как можно большего круга клиентов, поэтому они бросают все силы на то, чтобы сделать приложения для всех типов ОС. Вы не сможете установить их программу только в случае какого-то либо слишком старого устройства, либо слишком специфичного и редкого. В большинстве случаев вам хватит простого браузера, чтобы получить доступ к файлам, например, если вы находитесь у друзей или в заграничном отеле.

На мой взгляд, появление облачных технологий окончательно завершило эпоху файлообменников вроде iFolder, RapidShare, Letitbit с кучей мигающих баннеров, ожиданием загрузки и крайне медленной скоростью. Лично меня это очень радует — меньше нужно тратить свои нервы.

Теперь перейдем к конкретным представителям-поставщикам подобных услуг, которыми я сам пользуюсь.


Dropbox

Компания Dropbox Inc. является первопроходцем в построении облачных сервисов. История ее старта звучит достаточно банально. Однажды один программист поехал в другой город и уже в автобусе вспомнил, что забыл флешку с важными данными. Такое ранее случалось с ним достаточно часто, но в этот раз он не выдержал — достал свой ноутбук и прямо в автобусе начал писать прототип того, что мы называем облаком. Сервис быстро обрел популярность, а позже появились аналоги.

В бесплатном аккаунте места по современным меркам дают совсем мало, всего 2 Гигабайта. Можно расширять его бесплатно, пересылая специальную ссылку друзьям. Если по вашей ссылке зарегистрировались, вы получаете прибавку  в 500 Мегабайт за каждого нового пользователя. Таким нехитрым образом можно расширить место аж до 16 Гигабайт.

После скачивания и установки официального приложения, в операционной системе Microsoft Windows подключенная папка Dropbox встраивается в Избранное:

К примеру, мы хотим показать в качестве задания папку «Фото». Жмем на ней правой кнопкой, выбираем «Получить ссылку»:

Все, ссылка у нас в буфере обмена. Можете вставлять ее в письмо и отправлять Наставнику. Вот что он увидит, если откроет ссылку в своем браузере:

При этом он сможет перемещаться по папкам, просматривать фото и видео, прослушивать аудио прямо браузере без скачивания и установки чего-либо. Причем сервис настроен так, что ваши файлы будут недоступны для поисковиков вроде Googl'а или Яндекса, то есть не надо бояться, что ваши данные будут проиндексированы и показаны тем, кто их видеть не должен.

Сайт проекта: https://www.dropbox.com/ru/
Ссылка для тех, кто желает зарегистрироваться и заодно помочь увеличить место автору данной статьи: https://db.tt/RhHGbdI3
   


Облако@Mail.ru

Первую свою электронную почту в Интернете я создал на mail.ru и она так у меня и осталась. Облако же досталось впридачу от компании гораздо позже, даже нигде регистрироваться не пришлось. Места там гораздо больше — 25 Гигабайт, поэтому использую его для сохранения необработанных фотографий, различных видеокурсов и больших книг в PDF. Принцип работы особо от Dropbox'а не отличается, поэтому не будем сейчас на этом заостряться.

Сайт проекта: https://cloud.mail.ru/


Google Диск

Опять же требует наличия аккаунта Google. Бесплатно дают 15 Гигабайт. В отличие от предыдущих компаний, Google предоставляет несколько интересных инструментов совместной работы, которые называются Google Документы.

Думаю, если вы проходили курс УЖ, то знаете что это такое и с чем его едят. Если же нет или только собираетесь, то сервис Google Документы должен стать одним из ваших главных помощников. Он предоставляет три облачных приложения: Документы, Таблицы и Презентации. Каждый вновь созданный документ там является файлом на вашем Google Диск облаке.

Главные плюсы сервиса:

  • Возможность совместной работы. Вы можете пригласить конкретных людей либо дать доступ всем на комментирование, либо редактирование. При этом каждый участник в реальном времени(!) будет видеть работу всех остальных.
  • Возможность давать доступ на просмотр по ссылке. Работает точно также, как это я описывал в подглаве облачного сервиса Dropbox.


Если пакет Microsoft Office вам знаком, то считайте, что вы уже знаете, что такое Google Документы:

  • Приложение Документы является аналогом Microsoft Word
  • Приложение Таблицы является аналогом Microsoft Excel
  • Приложение Презентации является аналогом Microsoft PowerPoint


У всех приложений Google единый сайт: https://docs.google.com

Сайт Диска: https://drive.google.com


«Облака-монстры» или немного о безопасности

Данный текст не рекомендуется читать параноикам   

Почему-то когда речь заходит именно об облаке, некоторые из личностей (вы таких наверняка знаете) начинают: «Ой, это же на чужом сервере свои данные хранить! Не буду пользоваться, меня будут читать, данные мои сольют» ну и так далее.

Хорошо, посмотрим теперь с другой стороны. У вас и у таких людей наверняка есть бесплатная электронная почта, а то и несколько ящиков. И если заглянуть в соглашении об использовании почтового сервиса, то можно найти несколько неприметных строк о том, что ваши данные на самом деле то не только ваши! Как только вы создали первое письмо, оно стало чужим, но не полностью — передаются неисключительные права, например, на автоматизированную обработку. Знаю довольно любопытный прецедент, когда девушку уволили с работы за то, что она отправила документы с конфиденциальной информацией себе на почту, а система утечки данных это автоматически обнаружила. Девушка подала в суд на факт несправедливого увольнения, мол, хотела дома поработать, ящик то мой личный. На это судья открыл соглашение об использовании и указал в нем на строчку о том, что данные в её личном ящике по сути могут быть использованы компанией-владельцем сервиса как угодно и в итоге отказал ей в удовлетворении иска, оставив решение об увольнении в силе.

Теперь о социальных сетях. Удалили сообщения и аккаунт и думаете, что этого момента свободны от прошлого? Отнюдь. Удаленные сообщения лишь помечаются таковыми и при желании всю вашу переписку можно вытащить.

Тот же Google, корпорация добра. Вся ваша история поиска по умолчанию сохраняется, только большинство людей не знают где и как это найти и отключить. Помимо этого, я так однажды зашел в дебри настроек и обнаружил, что мой телефон записывал мое передвижение, используя мобильную сеть (GPS я включаю редко) и передавал это в Google, где на карте можно было это все просмотреть.

Все что попало в сеть так или иначе в ней остается. С этой точки зрения считаю, что глупо отказываться от возможностей, предоставляемых вами облаком. Наверняка ваша история жизни и файлы не будут настолько интересными, чтобы их под лупой изучали самые опытные спецслужбы.


3. Хранение паролей

 

Пароли пользователей и то как обычно они хранятся — это что-то невероятное, начиная от стикеров под клавиатурой и на мониторе, текстовых документов на рабочем столе и заканчивая паролем 12345678 абсолютно на всех сайтах. Чем более активно вы пользуетесь Интернетом, тем больше учетных данных к абсолютно разным сервисам у вас скапливается. Хорошо бы для каждого из них использовать разный пароль, ведь если у вас уведут один аккаунт, то доступ к остальным лишь дело времени с таким подходом к безопасности.

Есть прекрасное решение, чтобы разобраться со всем этим хаосом — менеджеры паролей. Расскажу как они работают. Вы создаете файл, который сам по себе очень хорошо зашифрован и в котором делаете записи о своих паролях со следующими данными: логин, пароль, сайт, примечания и так далее, в том числе можно создавать свои дополнительные поля. Конечный файл со списком шифруется с помощью мастер-пароля, с помощью которого вы получаете доступ ко всем данным. Файл забираете себе на флешку или выкладываете в облако и если требуется зайти на какой-то сайт, открываете с помощью специальной программы, вводите мастер-пароль, ищете по меткам или просто в поиске нужную запись, копируете-вставляете данные куда нужно и входите.

Может, оно и звучит сложно, но избавляет от множества проблем, если начать этим пользоваться. Для каких-то простых форумов, сообществ на один раз я использую простой пароль, при этом вношу его сразу в программу. Мне не страшно, если такой аккаунт уведут, поэтому я не сильно беспокоюсь о безопасности. При этом для основной почты, доступа в интернет-банк, доступа к различным интернет-помощникам паролей я попросту не помню — во-первых, их длина начинается от 15 символов, во-вторых, мне не нужно их запоминать, так как есть программа-менеджер. В общем то, и пароль придумывать не нужно, поскольку при создании новой записи в поле «Пароль» есть генератор, который сделает вам пароль любой длины и с любыми символами, этот момент очень гибко настраивается.


KeePass и KeeWeb

Какое-то время я перепробовал некоторое количество программ-менеджеров, чтобы остановиться на лучшей из них для меня — KeePass.

KeePass является одним из самых и известных менеджеров паролей, к тому же поддерживает различные плагины как в самой программе, так и для браузеров. Эта программа с открытым исходным кодом —  любой человек включая вас, может просмотреть ее код на наличие закладок и уязвимостей. За 12 лет специалистами по безопасности ничего подозрительного не было найдено, что означает, что данной программе можно доверять чувствительные данные.

Долгое время я пользовался этой программой, пока не стал использовать OS X дома. Как оказалось, версии для моей операционной системы нет — есть только какие-то перенесенные с Windows варианты, которые работали из рук вон плохо и для их запуска и настройки требовалось довольно большое количество времени. В 2015 году я наконец смог решить свою проблему — вышел кросплатформенный проект KeeWeb с открытым исходным кодом. Программист, который написал его  (кстати, наш соотечественник), разобрал формат файла KeePass и научил свое детище его корректно писать и читать. Интерфейс программы на английском языке, русский доступен и устанавливается через опции в виде плагина.

Вид главного окна программы (большинство папок левой панели свернуто):

В принципе, сейчас так выглядят большинство почтовых клиентов:

  • Слева список папок и меток
  • В средней части отображаются связанные элементы-записи в зависимости от выбора папки либо метки
  • Справа подробная информация о выбранном элементе, включая необходимые нам логин и пароль


Интерфейс интуитивно прост и понятен и не должен вызывать больших проблем в освоении.

Сайт проекта: https://keeweb.info/


Синхронизация паролей

Даже если вы не используете KeePass и нашли более подходящее для вас решение, то рано или поздно у вас возникнет вопрос синхронизации данных. На работе внесли пару записей в файл, сохранили его, а дома уже зайти с этими данными не можете, поскольку новых записей в домашнем файле еще нет. Флешка? Слишком лениво да и забыть можно. А если только смартфон в руках, а пароль срочно нужен? Неудобно.

Если что-то можно отдать машине, то лучше это сделать и не тратить лишнее время. Я использую синхронизацию паролей с Dropbox. Эта возможность встроена в KeeWeb. Для начала, нажимаем на три точки с надписью «Еще варианты» в стартовом окне:

Выбираем Dropbox:

Дальше вас попросят ввести логин и пароль от аккаунта Dropbox, после чего будет запрос разрешения на создание папки KeeWeb:

Разрешаете, после чего KeeWeb ругнется, что файлы не найдены. Правильно, их надо туда предварительно перенести. Через Избранное открываете Dropbox, затем папку «Приложения», потом “KeeWeb” и копируете со своего жесткого диска файл(ы) с базой данных паролей. После завершения копирования повторяете действия «Еще варианты → Dropbox» и увидите список ваших файлов:

Выбираете нужный файл, вводите мастер-пароль и можете работать.

Следующий вопрос — это использование приложения на телефоне. В 99% случаев новые записи я так не вношу и только копирую логины-пароли. Для Android тут все просто:

  1. Открываете Google Play.
  2. Скачиваете и устанавливаете приложение Dropbox, заходите в свой аккаунт.
  3. Скачиваете и устанавливаете приложение KeePassDroid, открываете его.
  4. При выборе файла базы паролей KeePass выбираете Dropbox — откроется файловая система на облаке.
  5. Переходите в папку «Программы», затем “KeeWeb”, дальше выбираете свой файл.
  6. Находите нужную запись, открываете ее.
  7. В уведомлениях, открываемых шторкой, появятся 2 новых: «Логин — в буфер», «Пароль — в буфер».
  8. В зависимости от того, что вам нужно, выбираете один из пунктов выше. Скопированные в буфер обмена данные удерживаются там недолго, предусмотрено их очищение через некоторое количество секунд.


Для iOS программа называется MiniKeePass, вы можете найти ее в AppStore.

Приложение для Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.android.keepass

Приложение для iOS: https://itunes.apple.com/ru/app/minikeepass-безопасный-менеджер-паролей/id451661808


О веб-менеджерах паролей и безопасности

Вы можете сказать: «А у меня нет подобных проблем, я все пароли храню в специальном менеджере %название%, который уже в облаке, мне ничего устанавливать не нужно и доступ я получаю через браузер». Рассмотрев такие варианты, я отказался от них. Хранить целую кучу паролей от важных сервисов, банка и прочего на стороннем сервере, обслуживаемом непонятно кем? Нет уж, увольте!

Неприятно чувствовать такое отсутствие контроля, когда даже твои ключи тебе не принадлежат. Это все равно, что отдавать их консьержке и пользоваться ими только по надобности что-либо открыть или закрыть. Где гарантия, что она ими не воспользуется в ваше отсутствие? А если потеряет? Вдруг вообще отдаст кому-то за деньги или отберут силой?

Ровно таким образом был взломан сервис LastPass, где злоумышленники получили доступ к довольно критичной части данных всех пользователей. Чтобы прочитать подробнее об инциденте, введите в Google фразу «lastpass взлом».


4. Заметки. Свобода от бумажных носителей.


Я не люблю писать ручкой — почерк у меня не ахти и разбирать потом сложно самому, надо иметь то чем писать и то на чем  и также остро встает вопрос редактирования и копирования информации. Самое главное и неприятное — нет поиска по уже написанной информации! К тому же, при плохом свете нужен внешний источник освещения. Вообще считаю анахронизмом в XXI веке носить постоянно с собой блокнот и ручку.

Курс УЖ я прошел практически без использования бумаги. Писал в тетрадь только в тех случаях где это явно оговаривалось и в итоге все равно такие записи были преданы огню.

Сам собой возникает список требований к программе для создания и редактирования заметок:

  1. Кросплатформенность. Сервис должен работать на всевозможных устройствах.
  2. Синхронизация заметок между устройствами. Собственно, это самое важное в списке подобных программ.
  3. Наличие веб-версии, чтобы и с чужого устройства при наличии Интернета была возможность добраться до своих записей.
  4. Отсутствие багов и приятный интерфейс. Немаловажный пункт, когда приходится работать с программой каждый день.
  5. Возможность гибкой организации заметок по папкам либо тегам.
  6. Наличие хорошего поиска. Некоторые приложения ищут текст в том числе и на прикрепленных изображениях, но я этой опции так и не нашел применения.
  7. Возможность делиться ссылками на заметки как это умеет Dropbox или приложения из списка Документы Google.
  8. Гибкая ценовая политика и хороший функционал в бесплатной версии.


Большинство подобных сервисов в бесплатном варианте дают около 60 Мегабайт фиксировано либо 60 Мегабайт переданных данных между вами и сервером за месяц. Этого объема вам хватит за глаза, я еще ни разу не упирался в лимит.

Расскажу о своем поиске и той программе, на которой в итоге остановился.


Evernote

Наверняка вы слышали об этой программе. Компания-разработчик одна из первых популяризировала идею синхронизирующихся заметок. Есть множество сообществ и форумов о том как ее использовать. Некоторые из них описывают как работать с метками по методологии Getting Things Done (GTD), другие путешествуют создавая заметки и связывают их с геоданными, третьи создают списки совместных покупок на несколько человек. В общем, сфера применения довольно большая. Я пробовал работать с GTD в Evernote и мне не понравилось — слишком много возни с метками на ровном месте. В итоге так и осталась она у меня как сборник заметок.

Сама программа выглядит так (изображение взято из открытых источников):

Однако, в последнее время у компании сменилось руководство, за ним приоритеты и в итоге они безнадежно испортили продукт. То, что не нравится абсолютно всем пользователям — прожорливость программы до системных ресурсов и довольно спорные решения в изменении привычного дизайна. Я мирился с этим, но дальше произошло несколько вещей, которые отвернули меня от сервиса.

Первое, что меня опечалило — это новое ценообразование сервиса и связанное с ним ограничение количества устройств в бесплатной версии двумя(!) штуками. Это значит, что на домашнем и рабочем компьютерах вы приложение запустите, а вот на смартфоне нет. Если хотите на смартфоне, отвязывайте уже связанное устройство и привязывайте другое. Крайне заморочено и неудобно, явно было сделано, чтобы увеличить количество платных подписок. Второе и то, что стало последней каплей — это изменение политики Evernote, в которой они объявили, что избранные сотрудники компании будут получать доступ к заметкам, чтобы улучшать машинное обучение. Тот факт, что кто-то будет в открытую читать то, что я написал меня совершенно не обрадовал и я начал активно искать замену.

Сайт проекта: https://evernote.com/intl/ru/


Nimbus Note

Находясь в поиске аналога Evernote, наткнулся на Nimbus Note. Ограничений в количестве устройств не было, был импорт заметок из Evernote и большинство его основных функций. Разработчики русские, успели написать несколько статей на специализированных IT-ресурсах, чем вызвали у меня определенное доверие.

Интерфейс программы (изображение из открытых источников):

Перешел, успешно импортировал старые заметки. И началось:

  1. Обнаружил, что версии для OS X нет, опечалился. Веб-версия довольно сильно тормозила.
  2. Дизайн приложения для Windows напоминал мне 2006 год — много неприятных оплошностей вроде отсутствия отступов от краев панелей. После Evernote все казалось жутко допотопным.
  3. Приложение периодически зависало и падало.
  4. При редактировании текста вылезали странные проблемы, где-то не хватало привычных возможностей.
  5. Документация отсутствовала, сайт был наполовину переведен на русский, а оставшаяся часть была на английском. Дизайн всего этого также вызывал боль в глазах.


По привычке написал в поддержку, мне сразу ответили. Началась долгая переписка, в которой я раз за разом указывал на проблемы с их сервисом. Что-то решали, где-то просили подождать, а в случае с версией для OS X вообще сказали, что не знают когда смогут выпустить.

Где-то к 14-му письму понял, что вместо своих проблем пытаюсь решить проблемы разработчиков. Осознал, что надоело и что не могу пользоваться подобным продуктом. Что забавно, удалить свой аккаунт тоже сразу не удалось, а на вопрос об этом был примерно такой ответ: «Данная возможность отключена или не работает, сейчас исправим». Ушел от них с облегчением.

Сайт проекта: https://nimbus.everhelper.me/ru/


Quip

Перебирая варианты, читая обзоры, уже почти отчаялся найти что-то стоящее и тут увидел упоминание о Quip. Список функций меня заинтересовал, импорт из Evernote присутствовал, сайт тоже понравился и я подумал, что стоит попробовать.

Установил и сразу влюбился в интерфейс, который сильно отличается от уже приевшегося трехпанельного (специально выбрал самую нейтральную папку, а не Solis, иначе пришлось бы замазывать абсолютно все):

Интерфейс создания заметки:

Ничего не мешает, наконец-то не нужно воевать с интерфейсом! Я удивлен тому, что эта программа настолько малопопулярна. Разработчики сделали из нее не просто базу данных заметок, а настоящую систему для совместной работы:

  • Есть чат между пользователями.
  • Заметки можно совместно редактировать.
  • В заметках можно оставлять комментарии абсолютно к любой строчке.
  • В заметки можно вставлять таблицы, которые поддерживают формулы.


В итоге с удовольствием удалил все заметки из Evernote, а затем и сам аккаунт в нем.

Приложение для Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.quip.quip

Приложение для iOS: https://itunes.apple.com/us/app/quip-docs-chat-spreadsheets/id647922896

Сайт проекта: https://quip.com/intl/ru/


5. Инструменты планирования


Я не люблю планировать и процесс не вызывает у меня удовольствия, однако, в определенный момент я понял, что без целей наша энергия застаивается. Хаотичные движения, включаемые неконтролируемыми всплесками мотивации, обычно ни до чего хорошего не доводят. Со всеми этими мыслями я стал искать систему для планирования времени, но такую, которая была бы приятной в использовании, интуитивно понятной и не занимала много времени — сел, накидал задач, а потом  в течение выбранного времени разделался с ними.


Trello

Так я решил обратиться к опыту, который дает сообщество программистов. Удаленная работа требует удобных и наглядных инструментов и в процессе рассмотрения разных сервисов я открыл для себя проект Trello. Trello основан на японской системе организации производства и снабжения Канбан, позволяющей реализовать принцип «точно в срок». В 1959 году фирма Toyota начала эксперименты, а в 1962 году стала использовать эту систему на производстве. Естественно, в те года ни о каких компьютерах речи не было и все манипуляции производились вручную на специальных стендах:

Как это все работает? Вы создаете доски с необходимыми для вас сферами, которые можно объединять в группы. У меня есть несколько групп: персональные доски (личное), мои проекты, работа. Посмотрите:

Заходим в необходимую нам доску. Здесь начинается процесс творчества. Вы можете создать любое количество групп карточек и назвать их как угодно. Стандартные три группы обычно такие: сделать, в процессе, сделано. Покажу как это выглядит в одной из моих простеньких досок:

Создаете в группе «сделать» необходимый вам список дел (объем работ) в виде карточек и как только берете какое-либо из него в работу, то просто перетаскиваете мышкой его в группу «в процессе». Завершенное дело переносится в группу «сделано». Это чертовски удобно! Вы сразу видите текущее состояние дел, причем каждое изменение на доске записывается в специальный удобный журнал.

В самой карточке можно:

  • вкладывать изображения;
  • привязывать файлы из облачных сервисов;
  • писать комментарии;
  • добавлять метки;
  • вносить чек-листы;
  • указать срок к которому задача должна быть завершена.


Пример с вложенными изображениями. В доске «Книги» я разместил свой список чтения, вот кусочек из него:

Самая прелесть Trello раскрывается в групповой работе. В два клика можно добавить дополнительных участников к вашей доске, которые могут точно также работать на ней. Задачи можно раздавать разным людям и у карточки появится иконка выбранного пользователя, он сможет получать уведомления и так далее.

Изучите этот инструмент получше, в нем очень много возможностей.

Приложение для Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trello
Приложение для iOS: https://itunes.apple.com/ru/app/trello/id461504587
Сайт проекта: https://trello.com/


Kanbanchi

Это следующий сервис по системе Канбан, который я хочу попробовать. Компания-разработчик находится в Саратове. У него два существенных отличия от Trello:

  1. В качестве хостинга данных используется облачный сервис Google Диск. Все ваши доски будут размещены на нем как список файлов.
  2. На каждой доске можно построить диаграмму Гантта. В отличие от Trello, этот функционал встроенный.


Пример диаграммы Гантта (изображение из открытых источников):

Выглядит сервис ну очень круто! Если у вас есть опыт работы с ним, отпишитесь в комментариях   

Сайт проекта: http://www.kanbanchi.com/


6. Интеллект-карты


Впервые с mind-картами я познакомился в институте, где мой любознательный одногруппник сделал конспект изучаемой технологии не ручкой и не просто текстом на компьютере, а с помощью наглядной схемы-карты. Мне сразу стали понятны многие нюансы изучаемой технологии и со временем я втянулся рисовать подобные схемы. Интеллект-карты позволяют вам разложить любую сферу жизни на составляющие и тем самым увидеть всю картину целиком.


MindMeister

Веб-сервис для создания mind-карт. В бесплатной версии дает возможность создать 3 карты, дальше хочет денег. Прекрасно подойдет для тех, кто не хочет устанавливать программу себе на компьютер. Позволяет делиться созданными картами с помощью ссылок.

Пример (изображение из открытых источников):

Сайт проекта: https://www.mindmeister.com


Xmind

Для себя выбрал эту программу как основную. Есть платная и бесплатная версии, но бесплатной хватит вам для большинства нужд. При входе в приложение интерфейс выглядит так:

Синхронизация карт с облаком есть только в платной версии, но ничего не мешает вам сделать экспорт карты в изображение, затем положить его в тот же Dropbox, открыть доступ и отправить кому необходимо.

При работе с «горячими клавишами» вместо мыши процесс создания карт намного ускоряется. На просторах Интернета нашел вот такую замечательную схему, которой спешу поделиться с вами. Чтобы разглядеть что там написано, щелкните правой кнопкой мыши на изображении и выберите «Открыть изображение в новой вкладке»:

Сайт проекта: http://www.xmind.net/



Раздел II. Мир волшебства. Практик.


Информацию, которую я дал в первом разделе, вы можете использовать для любых своих повседневных нужд, но теперь пришла пора показать как я все это использовал и использую в контексте Солиса, прохождения курсов и практики.


1. Работа с документами


Один документ. Коллективное творчество.

В процессе прохождения курса БК была создана комната в Skype для отработки блока Вера в Себя (далее — ВВС). Да, раньше БК включал в себя ВВС, но сейчас это разные курсы. Несколько созвонов показали, что без четкого плана работы получается крайне неэффективная растрата времени — разговоры ни о чем: погода, материал курса, прошлое. Люди уходили в маски с алгоритмами и не стремились раскрываться. Нужно было решить какие методы работы с ВВС мы будем применять, какие у них слабые и сильные стороны и так далее.

В Приложениях Google (Документы) был создан документ с практиками ВВС, на который была дана возможность редактирования всем у кого есть ссылка. Выглядел он так:

Практики придумывали сами, обсуждали в переписке и созвонах, потом снова правили в документе. Очень удобно писать комментарии к тексту, не правя сам текст — можно создать целую ветку обсуждения по спорным ситуациям:

На мой взгляд, конечный вариант получился довольно-таки годным. Тут для меня главное, чтобы вы ухватили саму идею и удобство коллективного творчества с помощью этого инструмента.


Таблицы и еще раз таблицы

Рассмотрим использование сервиса Google Документы на примере приложения Таблицы, поскольку на протяжении курса УЖ таблицы являются вашим основным спутником, а на нашем потоке я видел очень много вопросов по поводу того как делиться с Наставниками написанным. Заходим в Документы и в левом боковом меню выбираем «Таблицы», чтобы открылся наш текущий список таблиц. По умолчанию отобразятся все таблицы, которые вы когда-либо просматривали, включая чужие:

Чтобы было удобнее работать и видеть лишь свои таблицы, в верхнем правом выпадающем меню «Владелец» выберите вариант «я». Для создания нового документа, нажмите красную круглую кнопку справа внизу (вечно я ее теряю в интерфейсах Google) — откроется новый документ, который также появится на вашем Google Диск. Назовите его так, как вам нужно:

Вам остается только внести свои данные, что не должно доставить особых проблем. Теперь главное — это дать доступ к этому документу. Нажимаем на «Настройки доступа», а затем в открывшемся окне на «Включить доступ по ссылке». Получим вот такую картинку:

Жмем «Готово». Все, ссылка у нас в буфере обмена и ее можно спокойно вставлять в ответ на задание или просто в письмо, чтобы отправить Наставнику. Поверьте, ему будет намного удобнее принять ваше задание не скачивая себе ничего на компьютер и не пытаясь разобраться в каком формате вы приложили таблицу или почему вы решили отправить отсканированную либо сфотографированную версию, еще и в крайне низком качестве.

После проверки отключаем доступ первым пунктом выпадающего списка:

Вот такой замечательный инструмент, которым я все чаще пользуюсь при совместной удаленной работе либо когда не хочется запускать стандартный офисный пакет.


2. Заметки практика


Ведение дневника

Ежедневные записи я веду в Quip. Пишу как только происходит какая-то ситуация или инсайт. Порой и глубокой ночью меня озаряет, поэтому я сразу беру телефон и дописываю тот текст, что был внесен за день.

Выглядит все это так:


Узоры Жизни. План.

Когда потребовалось написать план по УЖ, я вспомнил о том, что Quip поддерживает таблицы внутри заметок. Так почему бы ни сделать таковую с описанием и таблицей? Сказано-сделано:


Написание статей

Крайне актуальный пример — данная заметка написана в Quip:

Как показать Наставнику? Да очень просто! Нажимаем на «Общий доступ» в правом верхнем углу окна, а затем на третий сверху пункт «Скопировать ссылку для отправки». В появившемся окне выбираем «Только просмотр», галочки выставляем как у меня, затем нажимаем на кнопку «Копировать», чтобы ссылка перешла в буфер обмена и только потом «Готово»:

Полученную ссылку отправляем. Позже закрываем доступ с помощью кнопки «Деактивировать».


3. Управление временем


Планирование на неделю

Чтобы не потеряться в многообразии планов и претворить хоть что-то из них в жизнь, я завел в Trello специальную доску с названием «Планы на неделю». Поскольку у меня на других досках есть группа «Сделать», а Trello позволяет легко перемещать карточки между досками, то обычно в субботу-воскресенье я сажусь, просматриваю свои списки дел и выбираю то, что хочу сделать на будущей неделе.

После внедрения данной схемы в жизнь я был приятно удивлен от своей возросшей продуктивности. Например, я за пару дней сделал задачу, к которой боялся подступиться несколько месяцев — без видимого плана она просто висела фоном, периодически всплывала, а я вновь ее загонял обратно.

Вот так выглядит идеально прошедшая неделя:

Саму идею я подсмотрел в одном видео, вы можете найти его в YouTube по запросу «trello планирование на неделю». Там все рассказывается и показывается по шагам.

Помимо доски с планом у меня есть доска с названием «Текучка». В общем и целом, это какие-то некритичные задачи, которые должны быть на виду, но решение которых можно и отложить. Туда падают задачи вроде «купить шнурки» или «посмотреть фильм на английском». Самые назойливые и неприятные задачи при этом содержатся в группе карточек «Висяк». Да-да, и в текучке частенько бывают висяки.


Колесо Жизни

Само колесо все-таки пришлось в первый раз рисовать, а в остальные разы я использовал графические файлы-заготовки одного из практиков на форуме, за что ему огромное спасибо. Вот как я разложил своё колесо в Trello, к каждой сфере приложив список целей:

К сожалению, доску нельзя открыть так, как это работает в Dropbox, Google Таблицах или Quip — тут вы либо вносите человека на просмотр, либо делаете доступ публичным и общедоступным, пусть и по уникально сгенерированной ссылке. Из-за этого мне пришлось поторопить Наставника с проверкой, пока поисковики не добрались до моих данных.

Остается момент того, что колесо каждый раз необходимо рисовать или печатать, а от этого я хочу избавиться. Еще в 2016 году я не нашел ни одного приложения для создания колеса жизни, но в 2017 ситуация изменилась. Появилось мобильное приложение Balance Wheel Pro. Созданное колесо в нем выглядит так (изображение из открытых источников):

Задумка интересная — можно создать несколько колес, привязывая их к датам, а потом смотреть движение по своим сферам. Приложение пока очень сырое и местами глючное, но у вас есть возможность своими отзывами и оценками сподвигнуть компанию-разработчика на исправления.

Приложение для Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.kasseler.wheel


Инвентаризация времени. Путь от палки-копалки к экскаватору.

Задание из БК по записи времени я начал делать создав табличку Excel. Положил ее в Dropbox и открывал то на работе то дома. Вот такая она получилась, каждый лист размещает данные одного дня:

Я начал ненавидеть эту таблицу уже на второй день её заполнения из-за неудобства, которое приходилось испытывать в работе с ней. Возникало желание даже написать свое приложение, но меня остановило количество времени на изучение нового языка программирования и реализацию.

И я начал искать приложение для Android. Искал долго и методично, перебирая варианты уже после того как задание было сдано. В итоге нашел просто замечательный вариант — aTimeLogger. Приложение настолько мне понравилось, что я в записывал в нем время в течение нескольких месяцев, с августа по декабрь 2016 года. За этот период использования у меня скопилась масса идей по улучшению, и я оформил большое письмо, на которое автор, говорящий по-русски, почему-то так и не ответил   

При входе в приложение отображается ваш список активностей:

Список вы задаете сами, мне оказался удобен такой набор. Как начать писать время? Да очень просто! Тыкаете на любую иконку и процесс начался. Вот сейчас я пишу статью для сайта, почему бы не нажать на «Творчество», верно?

Причем несколько активностей можно писать параллельно! Например, если вы болтаете по телефону и делаете однообразную работу. В это время в шторке уведомлений можно увидеть что конкретно пишется и поставить на паузу либо остановить это даже если у вас открыто другое приложение:

Во второй вкладке можно посмотреть текущую активность, а также активность за любой период времени. Вот я выбрал неделю 2016 года:

У приложения также есть веб-версия, в которой можно строить отчеты. Работает все это если вы зарегистрируетесь и включите синхронизацию данных. На скриншоте мой отчет за 5 месяцев ежедневного использования программы:

Как оказалось, верно говорят, что треть жизни мы тратим на сон. Потом еще практически треть уходит на работу. Оставшаяся часть раскладывается уже нами самими. «Ничегонеделание» — часть, уходящая на рефлексию от происходящего вокруг. Красненькая замазанная часть уходит на мое второе хобби. «Интернет и соцсети» — как адепт компьютерного мира, я исследую его, вкладывая в это свое время, благодаря чему и появилась текущая заметка.

Заново посмотрев на этот отчет, я крепко задумался. Хм, да по этим графикам-отчетам не только тип личности можно увидеть, но судьбу предсказывать! Кто первый на очередь?     

Ссылка на приложение для Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.aloggers.atimeloggerapp
Ссылка на приложение для iOS: https://itunes.apple.com/ru/app/atimelogger/id358979305
Ссылка на веб-версию приложения: https://app.atimelogger.com


4. Интеллект-карты


В курсе УЖ есть задание, в котором необходимо полностью разобрать выбранную вами сферу жизни с учетом полученной ранее на курсе информации. Для этого прекрасно подходят интеллект-карты с использованием программы Xmind:

Полученные карты я экспортировал в графические изображения и вставлял прямо в Дневник, либо выкладывал в Dropbox предоставляя доступ по ссылке.



Заключение


Я написал эту заметку не просто для того, чтобы поделиться тем лучшим что я нашел, использовал и до сих пор использую, а чтобы сформировать пространство идей среди практиков, не боящихся использовать технологии, с любопытством ребенка изучающих новинки и передающих их новичкам или тем, кто до всего этого достаточно далек. Та же созданная тема или даже раздел на форуме может стать первым шагом для воплощения всего этого в жизнь. Вместе с вами мы не только сможем найти лучшие из имеющихся инструментов, но и вплотную подойдем к тому, чтобы разработать свои собственные.

Побед вам! И помните, Владетель не готов довольствоваться малым. Владетелю нужно лучшее!   

Поделиться [1] ВКонтакте [1] Facebook Twitter Google Plus ОК
Порекомендовать
Подписаться на блог

Комментарии({{data_comments.total_comments}})